Étude de cas : Imprimerie ReproSystem

Découvrez comment OctUp! a assuré la transition de l’imprimerie ReproSystem vers la suite Google Workspace

Google Workspace : outil de collaboration en ligne pour augmenter votre productivité.

L’imprimerie ReproSystem à Vesoul a décidé de migrer ses boîtes emails et ses plannings internes sur la solution Google Workspace.

Pendant de nombreuses années, l’imprimerie ReproSystem utilisait une solution email classique proposée par la plupart des hébegeurs. De plus, les plannings étaient regroupés sur une autre solution et les fichiers en commun transitaient via un disque dur en réseau.

Voulant gagner en efficacité et en productivité, ReproSystem a décidé de regrouper tous ces outils en un seul et même endroit : Google Workspace.

Depuis le mois d’avril 2022, chaque collaborateur dispose d’une licence Google Workspace.

Ainsi, chacun peut consulter et envoyer ses emails depuis n’importe quel appareil préalablement autorisé, travailler facilement sur des documents, consulter et gérer les agendas partagés, organiser des visioconférences et conserver tous les documents de travail dans un espace sécurisé. .

L’imprimerie ReproSystem est reconnue depuis 1990 pour sa polyvalence et sa large gamme de produits conçus et fabriqués à Vesoul. Chaque année, plus de 2000 entreprises font confiance à ReproSystem dans la réalisation de leurs projets.

Pour répondre à une demande toujours plus forte, les collaborateurs de l’imprimerie ReproSystem se doivent d’y répondre très rapidement et de façon efficace.

Dans un premier temps, OctUp a assuré la sauvegarde et le transfert des données, notamment des 14 boîtes emails, en toute sécurité et sans perte. Cette opération était totalement transparente pour les employés comme pour les clients de l’imprimerie.

Dans un second temps, OctUp a assuré l’accompagnement des collaborateurs à l’utilisation de la suite Google Workspace.